职位描述
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岗位职责:
1、负责来访来电接待、文件信件收发,负责公司各项业务咨询、投诉及商户装修申请手续的办理,对投诉、建议、服务质量进行回访;负责各部门公告、通知、广播、短信的发布,做好临时性的接待工作;
2、负责商户资料、车辆登记资料、租户装修、办证等资料以及日常管理记录原始资料的保管,并进行电脑录入,建立电子档案,及时更新,加密保存,协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;
3、收集、汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案,及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;
4、准时向租户派发各种费用的缴费通知单,向租户催缴相关物业管理费用,指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作;
5、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通,负责前台受理业务与各部门的联系与处理;
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;
7、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作,对辖区内举行的各种活动进行现场管理,监督管理公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报等;
8、定期进行辖区内品质巡检,征求其对服务管理工作的意见;
9、执行公司各项管理规章制度,完成上级领导安排的工作任务。
岗位要求:
1、28岁以下,身高160cm以上,五官端正;
2、熟悉物业管理服务及客户服务投诉处理流程、具备良好的沟通协调能力、团队管理能力及服务意识,笑容亲切;
3、具有良好的组织能力和协调能力,执行能力强,熟悉掌握电脑操作,熟练使用Office系列办公软件;
4、吃苦耐劳,责任心强,做事细致认真,具有良好的抗压能力。
上班时间:9:00-17:00/14:00-22:00(轮班)
福利:发餐补,入职即购买六险一金
工作地点
地址:广州海珠区广州-海珠区珠江琶醍啤酒文化创意艺术区
![](http://img.jrzp.com/jrzpfile/rcw/SearchJob/images/jg.png)
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职位发布者
黄小姐HR
广州市万科物业服务有限公司
![](http://img.jrzp.com/jrzpfile/provincercw/images/sfrz_yrz.png)
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物业管理/商业中心
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1000人以上
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股份制企业
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万科金色悦府物业服务中心